Descubre cómo los Entornos Comunes de Datos (CDE) están revolucionando la gestión de la información en la construcción. Desde la centralización de datos hasta la promoción de la colaboración, los CDE son la clave para impulsar proyectos más eficientes y transparentes. ¡Sumérgete en la era del BIM con nuestros artículos!

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Introducción 

Como hemos visto en artículos anteriores, BIM está tomando cada vez más fuerza tanto en empresas como en instituciones públicas. Sin embargo, aún se está en etapas iniciales de implementación BIM (Revisar artículo sobre “Consejos para implementar BIM en tu organización”) en la mayoría de estas organizaciones donde, por ahora, solo priorizan tener los modelos 3D manteniendo el mismo flujo tradicional. Ante ello, tanto las guías nacionales y la ISO 19650, proponen un sistema de trabajo colaborativo que permite mejorar la comunicación y la integración del proyecto con BIM.

Gestión de información y los involucrados

BIM se entiende como el uso de una representación digital que integra la información gráfica y no gráfica de un activo construido y que es compartido entre los agentes involucrados del proyecto. Esta definición prioriza tanto la gestión de información como el flujo colaborativo con los involucrados.

Flujo colaborativo con BIM

Este flujo implica la creación de modelos digitales por equipos multidisciplinarios y almacenarlos en un solo lugar, de tal manera que se mejore la colaboración y coordinación del mismo, y el intercambio estructurado de datos entre los diferentes interesados del proyecto.

Figura 1. Flujo tradicional vs flujo colaborativo.

Nota: El flujo con BIM mantiene organizada la información así como mejora la eficiencia del equipo. Elaboración: Propia

¿Qué es un entorno común de datos?

El entorno común de datos o por su siglas en inglés “Common Data Environment” (CDE) se define como: “Fuente de información acordada para cualquier proyecto o activo dado, para la colección, gestión y difusión de cada contenedor de la información a través de un proceso de gestión”. Es decir, representa el centro del proyecto donde se gestiona la información y en la que todas sus modificaciones quedan registradas a través de un historial de cambios. Además, su implementación es responsabilidad del Gestor BIM. 

Contenedores de información

Dentro de un CDE se gestionan los contenedores de información. Estos representan un conjunto de información persistente y recuperable desde un archivo, sistema o aplicación de almacenamiento organizado. Pueden tener información estructurada como modelos 3D o no estructurada como informes y documentación.

Modelo federado

La federación implica integrar varios modelos en uno solo, combinando información de diferentes partes y disciplinas. El CDE facilita esta federación al coordinar de manera segura la información entre los distintos modelos y equipos involucrados.

Figura 2. Conformación de un modelo federado.

Nota: Modelo federado que integra las distintas especialidades de una edificación. Elaboración: Propia.

Requisitos de un CDE

Actualmente existen muchas herramientas para el trabajo colaborativo pero no todas ellas encajan dentro de la definición de CDE que propone la ISO 19650 para mejora la gestión de información, por lo que se debe buscar plataformas que puedan cubrir todos estos requisitos:

Figura 3. Requisitos para un CDE según BuildingSmart España.

Fuente: BuildingSmart España. Elaboración: Propia.

Beneficios

Dentro de las ventajas que ofrece trabajar en un entorno común de datos son las siguientes:

• Información Coordinada: En el CDE, se centraliza la información, evitando la dispersión de datos y asegurando que todos tengan acceso a la misma fuente actualizada.
• Información Confiable: El CDE garantiza la precisión al crear, compartir y controlar la información desde una sola fuente, eliminando malentendidos y errores.
• Información Continua: Facilita el intercambio de datos a lo largo del proyecto, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia en cada etapa del ciclo del proyecto.
• Eficiencia de la Inversión: Detecta interferencias antes de la construcción, reduciendo la necesidad de retrabajos costosos y maximizando la eficiencia del proyecto.

Componentes clave del CDE

De los requisitos mencionados anteriormente, se destacan 5 componentes principales enfocados a mejorar la interacción entre los involucrados y el flujo de trabajo.

• Software dirigido al propósito: Pueden emplearse varios CDE según se prevea con los equipos de proyecto puesto que los CDE se disgregan de acuerdo al uso que puede darse como en los cronogramas, presupuesto o en el modelado 3D. 
• Software para conexión (API): Estos CDE deben poder integrarse por medio de una conexión API, de tal forma que permita registrar la información desarrollada en ambos entornos sin inconvenientes.
• Estados del contenedor de información: Dentro de los CDE se realiza la actualización del contenedor de información por lo que es importante que permita etiquetar o distinguir cada uno según los 4 estados (Trabajo en proceso, compartido, publicado y archivado).
• Convenio de nomenclatura y metadatos: El uso de códigos dependiendo del estado o clasificación de la información debe ser posible dentro del CDE, permitiendo organizar las versiones del archivo (modelo gráfico o documentación).
• Derechos de acceso: También se requiere que el CDE posea distintos niveles de acceso para restringir quienes pueden editar o comentar una parte de la información desarrollada y así evitar problemas con los modelos de información.

Figura 4. Componentes clave de los CDE.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

Estados de los contenedores de información

Estos estados son etiquetas o categorías que representan diferentes situaciones o condiciones en las que puede encontrarse la información dentro de un flujo de trabajo colaborativo, especialmente en el contexto de un sistema de gestión BIM (como un CDE). Estos estados ayudan a organizar y gestionar eficientemente la información a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su eventual archivado o eliminación. A continuación se muestran cuáles son:

• Trabajo en proceso (WIP: “Work in progress”): Información en desarrollo por el equipo creador, no accesible para otros.
• Compartido: Información que es revisada y validada por la parte designada principal (como el coordinador del proyecto) para su uso por otros equipos.
• Publicado: Información autorizada para su uso en etapas posteriores, como diseño detallado o construcción.
• Archivado: Información registrada con los progresos e intercambios de información que debe ser guardada para trazabilidad y gestión en caso de consulta o disputa.

Podemos relacionar este flujo con el siguiente ejemplo. Para la etapa de “trabajo en proceso”, el especialista de estructuras está realizando el esqueleto de la edificación, sin embargo, aún no está terminado y requiere verificar que las dimensiones sean las adecuadas. Luego, en el estado “compartido“, el especialista comparte la versión de la información mientras que el coordinador del equipo revisa y hace unos comentarios de mejora, por lo cual, el especialista debe regresar al primer estado para subsanar correcciones. Posterior a esto y una vez aprobado el modelo por parte del coordinador y del cliente, el estado cambia a “publicado” y permitirá que otros profesionales puedan hacer uso del modelo para continuar con el diseño del activo de construcción. Finalmente, la información pasa a ser “archivada” y permanece dentro del historial del CDE para sus futuros usos.

Figura 5. Ejemplo de estados de los contenedores de información.

 Elaboración: Propia.

Metadatos y nomenclatura

La gestión de la información es clave para llevar un adecuado flujo de trabajo con los CDE, por lo que los contenedores de información deben ser únicos y distinguibles a través de una codificación bien establecida. Para ello se emplearán metadatos con nomenclaturas estándar como se verá a continuación.

¿Qué son los metadatos?

El término “metadatos” se refiere a “los datos” de los “datos”, es decir, la información referida al estado o características de los contenedores de información como “archivo” y no a su contenido. Por ejemplo, como parte de los metadatos podemos obtener quién es el autor del archivo, su creación y si ya ha sido publicado o continúa desarrollándose.

Las principales características de deben tenerse en cuenta para los contenedores de información son:

• El código de estado: Para ver si se encuentra en desarrollo o ya se compartió o publicó.
• El código de revisión: De forma que podamos saber la versión del archivo digital luego de ser revisado (Versión 1, 1.1, 2.1, etc.)
• El código de clasificación: Esta característica va referida a organizar la información dentro de una esquema establecido como “planos de detalle” o “jardinería”, por ejemplo. (Si quieres conocer más sobre los sistemas de clasificación consulta “UNICLASS: Sistemas de clasificación BIM”)

Figura 6. Principales códigos empleados para los contenedores de información.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

En el caso de que se tenga más de un CDE, la información debe poder organizarse en ambos entornos comunes. En ese caso, debe conocerse bien cómo realizar el intercambio de información dado que los CDE suelen abordar distintos campos y sistemas de organización. Como ejemplo se presenta el siguiente caso en el que se tiene información ya organizada en este primer CDE y se quiere pasar al segundo CDE. Como se ve, el campo de “clasificación” se ha colocado en forma de carpetas para continuar con el criterio de clasificación y poder filtrar a conveniencia. Si bien, todos los datos han sido pasados adecuadamente, las carpetas corresponden a un proceso manual que suele ser tedioso, por lo que se debe considerar bien cómo será el intercambio de información y qué herramientas pueden mejorar ese proceso.

Figura 7. Intercambio de información entre dos CDE.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

Código de estado

A los contenedores de información se les debe asignar un código de estado, como metadatos, para mostrar el uso permitido del contenedor de información (Trabajo en proceso, compartido, publicado y archivado). Por lo que se sugiere optar por las siguientes nomenclaturas en cada estado de la información.

Figura 8. Códigos de estado en un CDE.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú. Elaboración: Propia.

Código de revisión

A medida que se desarrollan los contenedores de información, es importante realizar un seguimiento de los cambios entre las revisiones y versiones anteriores y actuales. Por ello se recomienda un sistema de revisión que siga un estándar acordado, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 9. Nomenclatura para los códigos de revisión.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

Una de las mayores ventajas de asignar códigos de revisión y de trabajar dentro de un CDE que registre los archivos y sus actualizaciones es que podamos regresar a una versión anterior en caso el encargado de revisión sugiera modificaciones sustanciales. Sin embargo, de no contar con un historial del archivo, tendría que empezar desde cero nuevamente.

Figura 10. Ventajas de control de revisión en un CDE.

Fuente: Guía Nacional BIM de Perú.

Principales plataformas

A continuación se muestran las principales plataformas o soluciones que cumplen todos los requisitos para ser un ECD.

1. Autodesk Construction Cloud

Autodesk proporciona una plataforma completa para la gestión de proyectos de construcción, ofreciendo una variedad de herramientas para planificar, coordinar y ejecutar proyectos de manera eficiente y colaborativa, todo ello en un entorno en la nube. Integra capacidades de gestión de proyectos, documentación, planificación, gestión de la construcción, análisis y reportes en una sola plataforma.

Figura 11. Autodesk Construction Cloud.

Fuente: Autodesk. Elaboración: Propia.

2. Trimble Connect

Es una plataforma de colaboración en la nube de Tekla que proporciona herramientas para la gestión de proyectos, la coordinación de equipos y la colaboración en entornos multidisciplinarios. Permite a los equipos compartir, visualizar, revisar y colaborar en modelos 3D, planos, documentos y datos relacionados con la construcción y la ingeniería, mejorando la comunicación y la eficiencia en todo el ciclo de vida del proyecto.

Figura 12. Trimble Connect.

Fuente: Tekla. Elaboración: Propia.

3. BIM Server Center

Es una solución diseñada por Cype Ingenieros específicamente para la gestión de datos en proyectos que utilizan el modelo de información de construcción (BIM). Ofrece una plataforma centralizada para almacenar, compartir y colaborar en modelos BIM y datos relacionados, facilitando la coordinación y la comunicación entre equipos de diseño, construcción y gestión de proyectos.

Figura 13. Requisitos para un CDE según BuildingSmart España.

Fuente: Cype Ingenieros. Elaboración: Propia.

Conclusiones

El avance de BIM en organizaciones se encuentra en etapas iniciales, priorizando modelos 3D. Sin embargo, las directrices y la normativa ISO 19650 subrayan la necesidad de un enfoque colaborativo y una gestión eficaz de la información. Los entornos comunes de datos (CDE) emergen como soluciones clave, centralizando la gestión de información y promoviendo la eficiencia en la comunicación a lo largo del proyecto. Plataformas como Autodesk Construction Cloud, Trimble Connect y BIM Server Center destacan como herramientas integrales para la colaboración multidisciplinaria y la gestión eficiente de proyectos BIM.

Referencias Bibliográficas

[1] 12d Synergy. (2022). Common Data Environment Guide. Recuperado de https://www.12dsynergy.com/common-data-environment-guide/

[2] UK BIM Framework. (2023). ISO 19650 Guidance: Facilitating the CDE workflow and technical solutions. Recuperado de https://ukbimframeworkguidance.notion.site/ISO-19650-Guidance-C-Facilitating-the-CDE-workflow-and-technical-solutions-ff3bdbcf1c1349c1a98c586943d0a9f1

[3] Ministerio de Economía y Finanzas. (2023). Guía Nacional BIM: Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM. Recuperado de https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/4333290/Gu%C3%ADa%20Nacional%20BIM%20-%20Gesti%C3%B3n%20de%20la%20informaci%C3%B3n%20para%20inversiones%20desarrolladas%20con%20BIM.pdf?v=1680013516

[4] CM Educative. (2023). Entorno Común de Datos. Recuperado de https://cmeducativa.es/cursos-bim/entorno-comun-de-datos/

[5] Espacio BIM. (2023). Entorno Común de Datos (CDE). Recuperado de https://www.espaciobim.com/cde

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Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM