¿Quieres incorporar BIM para gestionar los activos de tu proyecto? En este blog te traemos 3 herramientas BIM enfocados al mantenimiento y Facility Management (FM) para que lleves la gestión del mantenimiento al siguiente nivel. Descubre cómo optimizar el flujo de trabajo en la fase de mayor inversión en los proyectos y los beneficios potenciales de implementar BIM.

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Introducción 

En la industria del mantenimiento de infraestructuras, la metodología Building Information Modeling (BIM) está revolucionando la manera en que se gestionan los activos a lo largo de su ciclo de vida. La implementación de está metodología y la creación de herramientas y plataformas GMAO basadas en BIM, las cuales son plataformas enfocadas a facilitar la gestión de activos, permiten a los equipos de trabajo optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones y garantizar un uso eficiente de los recursos. 

En este artículo, exploramos 2 herramientas fundamentales para la integración de la metodología BIM en la etapa de mantenimiento: Asset Information Model y COBie, los cuales son clave para transformar la manera en que se gestiona la información. Luego, profundizamos en 3 plataformas GMAO basadas en BIM para la gestión de activos: YouBIM, usBIM.maint y Revizto. Finalmente, se detalla una comparación entre dichas plataformas. 

Gestión de activos

Considerando que un activo, en la industria AEC es todo bien material que posea valor económico, la gestión de activos o Facility Management (FM) consiste en la administración de los activos de una organización para poder obtener el mayor rendimiento de los mismos. Para ello, se realizan actividades como ejecución de mantenimiento, gestión de órdenes de trabajo y planificación de mantenimiento.

Plataformas GMAO

Un sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) es una herramienta virtual que permite controlar y organizar actividades y tareas de mantenimiento de manera eficiente en una empresa. Dicho sistema consiste en una base de datos que almacena la información necesaria para el mantenimiento. Dichas plataformas, al incorporar entre sus funcionalidades la colaboración y visualización 3D, permiten incorporar funcionalidades esenciales de la metodología BIM, con los cuales se convierten en plataformas GMAO basadas en BIM. En la Figura 1 se muestra un esquema sobre la composición de un GMAO basado en BIM.

Figura 1. Composición de un GMAO basado en BIM

Principales herramientas

AIM

El modelo AIM (Asset Information Model) es una representación digital centralizada que contiene toda la información relevante de un activo físico durante su ciclo de vida, desde su diseño y construcción hasta su mantenimiento y eventual demolición. Es una extensión de la metodología BIM (Building Information Modeling), pero orientada específicamente a la gestión eficiente de los activos una vez terminada la fase de construcción. Para más información te invitamos a leer el artículo sobre el AIM.

El AIM es la base para trabajar posteriormente en una plataforma GMAO.

COBie

COBie, que significa Construction Operations Building information exchange que proporciona un formato estructurado y estandarizado para la organización y la entrega de datos de construcción y operaciones. Estos datos incluyen información sobre los componentes del edificio, sus características, mantenimiento, y otros detalles importantes que son útiles para la gestión y el mantenimiento del edificio a lo largo del tiempo. Para más información te invitamos a leer el artículo sobre el COBie.

En varias plataformas GMAO, esta herramienta es clave para transferir información de los activos a la plataforma de mantenimiento.

Plataformas de gestión de activos

Ahora, veamos 3 plataformas GMAO basadas en BIM para la gestión de activos. 

1. YouBIM

Es un software BIM basado en la web que proporciona una base de datos y un acceso instantáneo de la información de los activos mediante una representación web BIM 2D/3D, los cuales integra documentos en diferentes formatos (PDF, JPG, Excel, etc) a objetos inteligentes dentro del conjunto de datos del modelo BIM. El mismo incluye órdenes de trabajo y funcionalidades de mantenimiento preventivo.

Figura 2. Interfaz de YouBIM

2. usBIM.maint

Está específicamente diseñada para la gestión de activos y el mantenimiento de infraestructuras. Permite a los profesionales gestionar y mantener la información técnica, operativa y de mantenimiento de los activos de una construcción de manera eficiente.

Figura 3. Interfaz de usBIM.maint

3. Revizto

Es una plataforma de colaboración y gestión de proyectos diseñada para el sector de la construcción que integra herramientas BIM (Building Information Modeling) con funciones de gestión visual, comunicación y coordinación en tiempo real.

Figura 4. Interfaz de Revizto

YouBIM vs usBIM.maint vs Revizto

A continuación, analizaremos las características entre algunas plataformas GMAO basadas en BIM para la gestión de activos. Veamos cada uno de ellos:

1. Entorno de trabajo

Un aspecto esencial es el entorno del programa y su facilidad de uso. Se debe considerar qué tan amigable e intuitiva es una plataforma debido a que está enfocado a que llegue a ser usado por los técnicos de mantenimiento.

• En el caso de YouBIM, la plataforma se basa en la nube con enfoque en la gestión de mantenimiento y operación, integrando modelos 2D/3D. Cuenta con una interfaz amigable y fácil de entender, orientada a técnicos y operadores de mantenimiento.

• Por otro lado, usBIM.maint también se basa en la nube, diseñada para la gestión de mantenimiento con enfoque en el ciclo de vida de los activos. Es sencilla para usuarios técnicos, con opciones personalizables para adaptarse a distintos flujos.

• Por el lado de Revizto, es una plataforma híbrida (nube y escritorio) orientada a la colaboración en proyectos BIM con modelos 3D. Asimismo, está enfocada a equipos multidisciplinarios, diseñada para facilitar la colaboración. La interfaz es un poco más minuciosa, por lo que se requiere capacitación.

2. Gestión de la información e interoperabilidad

Otra característica importante es la capacidad de gestionar información, la capacidad de la plataforma y la diversidad de archivos que se pueden cargar.

• En este caso, YouBIM centraliza información operativa, manuales, garantías y datos técnicos, vinculados a modelos BIM. Se pueden subir documentos en distintos formatos, lo cual facilita la centralización de información. Asimismo, se pueden crear órdenes de trabajo y cuenta con un aplicativo móvil. 

Es compatible con formatos como IFC, Revit y sistemas CAFM/CMMS, lo que facilita su integración.

• Aquí, usBIM.maint permite gestionar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, datos de activos y documentación. Integra modelos BIM y formatos estándar como IFC, además de herramientas específicas de mantenimiento. Permite localizar activos y producir códigos QR para identificar activos.

• Revizto es fuerte en la gestión visual de problemas y tareas dentro del modelo BIM, con comunicación en tiempo real. Es compatible con formatos BIM (IFC, DWG, Revit, Navisworks), favoreciendo flujos de trabajo colaborativos.

3. Licencias

• YouBIM: Te ofrece una suscripción con costos ajustados según el tamaño del proyecto y el número de usuarios. Asimismo, se puede usar una versión DEMO por tiempo limitado.
  
• usBIM.maint: cuenta con licencia por suscripción anual, flexible según el número de usuarios y la escala del proyecto. No cuenta con versiones DEMO.
  
• Revizto: tiene un modelo de suscripción, con costos variables según usuarios, proyectos y módulos activados. No cuenta con versiones DEMO.

Referencias Bibliográficas

[1] Konstruedu. (2024). Artículo: BIM en la gestión de activos ¿Qué es el AIM?. Extraído de: https://konstruedu.com/es/blog/bim-en-la-gestion-de-activos-que-es-el-modelo-aim

[2] Konstruedu. (2024). Artículo: COBie: Un estándar para el intercambio y entrega de información BIM. Extraído de: https://konstruedu.com/es/blog/cobie-un-estandar-para-el-intercambio-y-entrega-de-informacion-bim

[3] Eastman, C., et al. (2018). BIM Handbook: A Guide to Building Information Modeling for Owners, Designers, Engineers, Contractors, and Facility Managers. Wiley.

[4] Guzman, G. (2019). Aplicación de herramientas y tecnología BIM en la mejora de la gestión de operación y mantenimiento de una infraestructura deportiva. Universidad Nacional de Ingeniería, Facultad de Ingeniería Civil. Lima, Perú.

[5] YouBIM. (s.f.). Sobre YouBIM. Recuperado de: https://www.youbim.com/about/youbim/

[6] Acca Software. (s.f.). usBIM.maint. Recuperado de: https://www.accasoftware.com/es/facility-management-software

[6] Revizto. (s.f.). Gestión de Instalaciones (FM). Recuperado de: https://revizto.com/es/workflows/#facility-management

Escrito por Percy Ivan Asencio Pajuelo para KONSTRUEDU.COM