¡Continúa aprendiendo sobre la gestión de información BIM! En esta segunda parte exploraremos todo el proceso que involucra tanto a los equipos, la documentación y la información dentro de BIM. Conoce a detalle cuáles son esos procesos y subprocesos que permiten hacer de BIM una metodología eficiente y colaborativa.

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Introducción

Seguimos explorando cada detalle de la Gestión de información con BIM. En nuestro artículo anterior se pudo evaluar cuál es la importancia de los involucrados del proyecto y cómo intervienen dentro del flujo BIM. Así también se profundizó en los documentos necesarios para llevar a cabo este proceso. Por último se relacionó la interacción entre la información, documentos e involucrados en un flujograma que mostraba la importancia de conocer cada proceso dentro de la gestión BIM. Por eso, en este artículo abordaremos en detalle cada aspecto de los procesos y subprocesos que involucra aplicar BIM.

Antes de continuar, te recomendamos revisar nuestro artículo anterior sobre “Gestión de la información BIM: Documentación e involucrados” donde encontrarás más detalles de términos como “contenedor de información”, “modelo de información”, “partes involucradas”. Así como el artículo sobre “Entorno común de datos: Importancia en BIM y plataformas”.

Enfoque basado en procesos

Podemos definir un proceso como una serie de actividades interconectadas que pueden influirse mutuamente, con el propósito de convertir recursos en resultados, siendo crucial la asignación adecuada de la secuencia lógica para lograrlo. De este concepto, la ISO 9001 para la gestión de la calidad plantea que un resultado a alcanzar se consigue de forma más eficiente cuando las actividades que se deben realizar y los recursos necesarios se gestionan como un proceso.

Este proceso se acompaña con una entrada que es motivo o la razón que genera el inicio del flujo y también cuenta con una salida que será el producto o resultado de realizar todo el proceso. Finalmente dentro del “proceso” también existen actividades dentro que permiten el desarrollo del producto (salida).

Figura 1. Enfoque de procesos.

Elaboración: Propia

BIM en la gestión de procesos

Alineado a este concepto de la gestión de calidad, la ISO 19650 – Parte 2 se enfoca en proporcionar un proceso claro y secuencial para un adecuado manejo de información entre los involucrados del proyecto. Por otro lado, hace énfasis en la elaboración de documentos y requisitos que describan un panorama claro de los objetivos del cliente y del proyecto.

Figura 2. ISO 19650 parte 2 – Fase de desarrollo de los activos.

Nota: Los activos se refieren a los proyectos de construcción en sus formas de remodelación, construcción, rehabilitación, etc. Elaboración: Propia

Proceso de la gestión BIM 

El proceso de gestión de la información BIM, al igual que en el enfoque a procesos, presenta distintos subprocesos o actividades que permiten realizar el intercambio de información entre los equipos del proyecto. Para esto se han identificado 8 actividades que se detallarán más adelante. A continuación se presenta un esquema resumen de todos los procesos (actividades) de la gestión BIM.

Figura 3. Resumen general del proceso de gestión BIM.

Nota: El equipo de proyecto conformado por el cliente, contratista y especialista abarca todas las actividades del 1 al 8, mientras que el equipo de ejecución conformado solo por la contratista y los especialistas solo del 2 al 7. Elaboración: Propia

De la imagen anterior, podemos decir que el proceso de gestión de información BIM inicia con una necesidad para el proyecto (como mejorar la calidad de infraestructura educativa) y para ello necesitará, como entrada, la información del cliente en cuanto a proyectos y requisitos. Posterior a esto, el cliente preparará los documentos y formatos para realizar la designación o la contratación de una empresa contratista que sea capaz de cubrir los requisitos del proyecto. Luego, la empresa pasa a elaborar un plan para la ejecución de este proyecto en el que designa los roles a cada especialista y se prepara para empezar la producción de los contenedores de información (modelos, documentos, planes, etc.). Finalmente, tanto la contratista como el cliente revisan los productos de los especialistas y al terminar este proceso obtienen como salida o resultado un modelo listo para la fase de operación y funcionamiento.

A continuación detallaremos cada una de esas actividades y sus sub-procesos. Así como se presentan ejemplos para una comprensión más efectiva.

Actividad 1: Evaluación de necesidades

En esta primera actividad se desarrollan los requisitos de información organizacional (OIR), así como los requisitos de información del activo (AIR) y los requisitos de información del proyecto (PIR). Estos requisitos son responsabilidad del cliente y deberán estar alineados a los objetivos de su organización. Finalmente, esta actividad está compuesta por ocho subactividades.

Figura 4. Ejemplo de la actividad 1 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

1.1	Designar a los responsables de la función de gestión de la información: Primero el cliente debe identificar y designar a uno o más personas dentro su organización, con el objetivo de llevar a cabo la gestión de la información a su nombre. En caso, la organización no cuente con un especialista con los conocimientos y experiencia en gestión BIM, se puede asignar la responsabilidad a un consultor externo.
1.2	Establecer los requisitos de información del proyecto: La parte que designa debe establecer los siguientes requisitos de información: OIR, AIR y PIR, identificando la información necesaria para dar respuesta a los objetivos organizacionales
1.3	Establecer los hitos de entrega de la información del proyecto: El cliente debe definir los hitos de intercambio y entrega de la información entre las partes involucradas.
1.4	Establecer la norma de información del proyecto: Debe considerarse el intercambio de información, estructuración y clasificación de la información, los métodos de asignación de niveles de información necesaria y la información requerida para la fase de funcionamiento.
1.5	Establecer los métodos y procedimientos para la producción de información del proyecto: Se debe realizar considerando los siguientes puntos: recopilar información de activos existentes, la producción, revisión o aprobación de nueva información, la seguridad o distribución de la información y la entrega de información al cliente.
1.6	Establecer la información de referencia de la inversión y los recursos compartidos: El cliente debe estandarizar la documentación intercambiada durante el proceso de gestión BIM. Como por ejemplo con los formatos de BEP, evaluación de competencias y capacidades, etc.
1.7	Establecer el entorno de datos comunes (CDE) para el desarrollo del proyecto: De esta manera, permite intercambiar información y establecer un trabajo colaborativo entre todas las partes involucradas en el proceso de Gestión de la Información BIM.
1.8	Establecer el protocolo de intercambio de información del proyecto: El cliente debe realizar el protocolo para la gestión y producción de la información, incluido la solución tecnológica y los flujos de trabajo a través del CDE.

Actividad 2: Petición de ofertas

Luego de haber consolidado los OIR, la parte que designa deberá tener definido el alcance de la fase o etapa de la inversión en la que se utilice BIM, brindando la información de referencia para el desarrollo de los EIR.

Figura 5. Ejemplo de la actividad 2 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

2.1	Establecer los requisitos de intercambio de información (EIR) de la parte que designa: El cliente debe establecer los EIR relativos a una designación, los cuales proporcionan el marco de trabajo que tendrá que cumplir la parte designada principal en la entrega de la información.
2.2	Reunir la información de referencia y los recursos compartidos: El cliente debe reunir la información de referencia y los recursos que considere adecuados compartir durante la petición de ofertas o la designación, con la parte designada principal.
2.3	Establecer los requisitos de presentación de ofertas y los criterios de evaluación: El cliente evaluará la eficacia con la que se abordan los requerimientos, por ejemplo, en el BEP. Asimismo, se evaluará la factibilidad de la metodología y capacidades del equipo de ejecución en respuesta a los requerimientos.
2.4	Recopilar la información relativa a la presentación de ofertas: El cliente debe recopilar la información que la contratista principal deberá considerar en los documentos de presentación de ofertas.

Actividad 3: Presentación de ofertas

Luego de haber definido el alcance de la información que se requerirá de la contratista principal en el desarrollo del proyecto, se define al responsable de la función de la gestión de la información y se establecen los procesos. Esta actividad está compuesta por siete subactividades.

Figura 6. Ejemplo de la actividad 3 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

3.1	Designación de los responsables de la función de Gestión de la Información BIM: La contratista principal, debe considerar la Gestión de la Información BIM a lo largo de todo el proceso de designación, designando a representantes de su propia organización para que realicen esta actividad en su nombre.
3.2	Establecer el plan de ejecución BIM del equipo de ejecución: La contratista principal debe establecer el BEP antes de la designación, el cual implica la colaboración
3.3	Evaluación de competencias y capacidades del equipo de trabajo: En este periodo el equipo de trabajo debe realizar una evaluación de sus competencias y capacidades para responder a los EIR del cliente, así como para responder al BEP propuesto por el equipo de ejecución.
3.4	Establecer las competencias y capacidades del equipo de ejecución: La contratista principal debe establecer las competencias y capacidades del equipo de ejecución, considerando las evaluaciones de cada equipo de trabajo, necesarias para cumplir con los requisitos de intercambio de información.
3.5	Establecer el plan de movilización del equipo de ejecución: El plan de movilización deberá considerar la evaluación del intercambio y entrega de información, la gestión del CDE y requerimientos de software, hardware, capacitaciones y educación.
3.6	Establecer el cuadro de riesgos del equipo de ejecución: La contratista principal debe establecer un cuadro de riesgos del equipo de ejecución, considerando la adopción de normas de información del proyecto y evaluando la movilización, capacidad y aptitud, así como el impacto de posibles resultados negativos en la gestión de la información.
3.7	Recopilar la información de la oferta del equipo de ejecución: La contratista principal debe recopilar los documentos que han sido elaborados por el equipo de ejecución, entre los cuales se consideran: el BEP, el resumen de la evaluación de competencias y capacidades, el plan de movilización y la evaluación de los riesgos

Actividad 4: Designación

Se establecerán los requisitos, términos y condiciones que aseguren que el equipo de ejecución cumpla con lo establecido en los requisitos de información. Asimismo, la parte designada principal tiene la responsabilidad de  recopilar y ensamblar los documentos de la designación, elaborar el BEP definitivo, recopilar los TIDP, elaborar la matriz de responsabilidades e integrar estos dos documentos en el MIDP.

Figura 7. Ejemplo de la actividad 4 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

4.1	Confirmar el plan de ejecución BIM (BEP) del equipo de ejecución: La contratista principal, debe validar el contenido del BEP en coordinación con los especialistas, asegurando que el documento indique sus actividades, uso de tecnologías de la información (IT) y el trabajo de forma coordinada entre los equipos de ejecución.
4.2	Establecer la matriz de responsabilidades detallada del equipo de ejecución: La contratista principal produce la matriz inicial de responsabilidad de alto nivel, la cual debe detallar ¿qué información se va a producir?, ¿cuándo y con quién se debe intercambiar la información?, ¿qué equipo de trabajo es responsable de su producción?.
4.3	Establecer los requisitos de intercambio de información de la parte designada principal: La contratista principal debe elaborar sus propios EIR para cada designación, al igual que el cliente lo hace al designarlo.
4.4	Establecer el/los Programa/s de Desarrollo de Información de una Tarea (TIDP): Cada equipo de trabajo debe establecer un TIDP, donde se detalle cómo determinado equipo de trabajo va a entregar la información (modelo de información, documentos, tablas o cuadro, cálculos, etc.).
4.5	Establecer el programa general de desarrollo de la información (MIDP): La contratista principal debe elaborar el MIDP, que es la compilación de los TIDP del equipo de ejecución. Con esto se asegura que se cumpla con el cronograma general de actividades del equipo de ejecución y que se siga la secuencia correcta de los entregables.
4.6	Completar los documentos de designación de la parte designada principal: El cliente deberá incluir en los documentos de la designación de la contratista principal, los EIR, las normas de información del proyecto, el protocolo de intercambio de información, el BEP Definitivo y el MIDP.
4.7	Completar los documentos de designación de la parte designada: El contratista principal deberá incluir en los documentos de la designación del cliente:, los EIR, las normas de información del proyecto, el protocolo de intercambio de información, el BEP Definitivo y el MIDP.

Actividad 5: Movilización

En esta actividad la contratista principal debe establecer y realizar actividades esenciales iniciales, para asegurarse de que cuentan con la información, los recursos y el equipo necesario para iniciar la elaboración de los entregables de información referidos a su designación.

Figura 8. Ejemplo de la actividad 5 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

5.1	Movilizar recursos: La movilización de recursos comprende las actividades específicas realizadas por personas instruidas y capacitadas para generar información adecuadamente.
5.2	Movilizar la tecnología de la información: La movilización de la tecnología abarca actividades básicas como: adquirir, implementar, configurar y probar el software, hardware y la infraestructura de la tecnología de la información (IT).
5.3	Probar los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto: La contratista principal debe probar que los métodos y procedimientos sean comprendidos por todos los miembros del equipo de ejecución.

Actividad 6: Producción colaborativa de la información

El contratista principal realiza la ejecución/producción de la información, en colaboración con los miembros del equipo de trabajo, para obtener el mejor producto antes de la entrega de información al cliente.

Figura 9. Ejemplo de la actividad 6 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

6.1	Comprobar la disponibilidad de la información de referencia y de los recursos compartidos: El acceso a la información de referencia y a los recursos compartidos debe ser verificado por cada equipo de trabajo, antes de producir información. Esta información es inicialmente proporcionada por la contratista principal
6.2	Producir información: El equipo de trabajo tiene la responsabilidad de producir la información que responda a los requisitos de información de acuerdo con el TIDP, el cual es la principal consideración para producir información de la manera más eficiente y eficaz de forma colaborativa.
6.3	Realizar un control de calidad: Este control se realiza en dos partes: la primera parte es comprobando el contenedor de información, de acuerdo con la norma de información del proyecto (código, revisión y clasificación), y la segunda parte es revisar y aprobar el intercambio de información.
6.4	Revisar y aprobar el intercambio de información: El equipo de trabajo revisa el contenido de cada contenedor de información, asegurando que cumpla los EIR de la parte designada principal y el TIDP.
6.5	Revisar el modelo de información: La revisión es constante, según sea necesario, hasta que el modelo de información esté listo para ser autorizado por la contratista principal

Actividad 7: Entrega del modelo de información

Durante este proceso la contratista principal recibe los contenedores de información del equipo de trabajo, para que sean revisados y aprobados para la entrega del modelo de información al cliente. Se compone de 4 subactividades que se detallan a continuación.

Figura 10. Ejemplo de la actividad 7 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

7.1	Presentar a la parte que designa el modelo de información para su autorización:  Cada equipo de trabajo debe presentar a la contratista principal los contenedores de información producidos (modelos y documentos) para que se valide y autorice que sean compartidos.
7.2	Revisar y aceptar el modelo de información: La contratista principal debe revisar la información presentada por el equipo de trabajo, así como comprobar que la información ha sido entregada de acuerdo con los métodos y procedimientos establecidos. De ser rechazado, el equipo deberá revisar y subsanar las observaciones.
7.3	Presentar a la parte que designa el modelo de información para su aceptación: Los especialistas presentan sus entregables de información a través del CDE del proyecto al cliente.
7.4	Revisar y autorizar el modelo de información: El cliente revisa el modelo de información para comprobar que es adecuado y corresponda a los métodos y procedimientos de producción de información

Actividad 8: Fin de la fase de ejecución

Durante este proceso, todo el equipo de proyecto participa en la recolección de las lecciones aprendidas tomando en cuenta todos los puntos mejorables en próximos proyectos. Dentro de las subactividades se presentan dos, las cuales veremos a continuación.

Figura 11. Ejemplo de la actividad 8 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

8.1	Archivar el modelo de información del proyecto: Primero el cliente debe archivar los contenedores de información en el CDE, tomando en cuenta la información que será útil para su aplicación en el futuro.
8.2	Recoger las lecciones aprendidas para futuros proyectos: Todas las partes involucradas deben recoger las lecciones aprendidas durante el desarrollo de la fase o etapa del proyecto

Resumen

En el artículo se explora la gestión de información con BIM, destacando su importancia y la interacción entre documentos, información e involucrados. Se enfoca en un enfoque basado en procesos, destacando la ISO 9001 y 19650 para una gestión eficiente. Luego, detalla los procesos y subprocesos de la gestión BIM, desde la evaluación de necesidades hasta la finalización de la fase de ejecución, destacando actividades como la movilización de recursos y la producción colaborativa de información. El objetivo final es obtener un modelo de información listo para la fase de operación y recopilar lecciones aprendidas para futuros proyectos.

Referencias Bibliográficas

[1] Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. (2023). Guía Nacional BIM – Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM. Recuperado de https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/4333290/Gu%C3%ADa%20Nacional%20BIM%20-%20Gesti%C3%B3n%20de%20la%20informaci%C3%B3n%20para%20inversiones%20desarrolladas%20con%20BIM.pdf?v=1680013516

[2] Escuela Construcción Digital. (2023). Curso Especializado Libre (*) | Implementación BIM en Entidades Públicas Sesión 04. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=fRVkE5DUUrI&ab_channel=EscuelaConstrucci%C3%B3nDigital

[3] Konstruedu (2024). Gestión de la Información al Utilizar BIM en la Fase de Diseño y Construcción según la ISO 19650-2 – Parte 1. Recuperado de https://konstruedu.com/room/gestion-de-la-informacion-al-utlizar-bim-en-la-fase-de-diseno-y-construccion-segun-la-iso-19650-2-parte-1/65d03bf7357b2/session?partner=12087&parentRoomId=15889&productId=35294

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Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM