¿Eres un profesional que utiliza BIM? Descubre en este artículo cómo elaborar términos de referencia que optimicen tus contrataciones bajo esta metodología. Conocerás los puntos clave que debes incluir en tus TDR para asegurar el éxito de tu contratación en el proyecto y garantizar que se contemple todo lo necesario para la implementación efectiva de BIM. ¡No te lo pierdas!

Introducción

Estás inmerso en el mundo de BIM, pero ahora te enfrentas al desafío de contratar profesionales especializados o, tal vez, eres el especialista BIM que las empresas están buscando. ¿Cómo asegurar que la contratación y los términos del proyecto cumplan con los estándares adecuados? En este artículo, aprenderás a elaborar Términos de Referencia (TdR) con un enfoque BIM, garantizando que los proyectos no solo cumplan con los requisitos técnicos, sino también con los estándares de información y coordinación que demanda la metodología BIM.

¿Qué son los términos de referencia?

Los Términos de Referencia (TdR) son documentos clave en la contratación de proyectos. Sirven como una guía para definir el alcance, las especificaciones técnicas, y los requisitos de un servicio o producto que se va a contratar. 

Este documento se desarrolla tanto en instituciones públicas como en el ámbito privado, ya que permite detallar los objetivos y condiciones del proyecto, garantizando que todas las partes involucradas estén alineadas con las expectativas y resultados esperados. En esencia, los TdR son la hoja de ruta que asegura la ejecución correcta de cualquier consultoría o servicio técnico, donde actualmente también debe estar alineado a la gestión BIM.

¿Cuándo se usan los términos de referencia?

Los TdR son utilizados para la contratación de servicios de consultoría, donde se requiere una clara definición del trabajo a realizar. Esto es especialmente importante en proyectos de infraestructura o construcción, donde los expedientes técnicos incluyen estudios, diagnósticos, y diseños específicos, que deben ser desarrollados por empresas o profesionales especializados con los que se establecerá este servicio.

Componentes principales

Su estructura se basa en dar a conocer todos los puntos que afectarán la contratación del servicio. Es decir, que si bien no contiene un cronograma detallado del proyecto, se especifica cómo debe ser trabajado dentro del expediente técnico. Por ello, un TdR presenta comúnmente los siguientes puntos:

• Generalidades o aspectos generales: Aquí se detallan los datos principales del proyecto, como la justificación, los objetivos y el alcance. También se incluyen los antecedentes del proyecto y los datos del cliente.
• Alcance del proyecto: Este apartado cubre el desarrollo del trabajo, desde el diseño hasta la elaboración de estudios y la planificación. En proyectos BIM, se debe incluir el Plan de Ejecución BIM (BEP), que define los niveles de detalle (LOD) y los flujos de trabajo.
• Documentación y entregables: Se especifican los formatos y tipos de documentos que el contratista debe entregar, incluyendo modelos BIM, archivos digitales, planos y reportes técnicos.
• Plazos: Los TdR deben detallar los tiempos de entrega de cada fase del proyecto, estableciendo un cronograma claro basado en el BEP​.
• Requisitos del personal: Aquí se describen las cualificaciones técnicas y experiencia que deben tener los profesionales clave, como ingenieros y modeladores BIM, así como los roles que desempeñarán en el proyecto.

Estructura de un TDR con BIM

Ahora exploraremos en detalle los principales componentes para la elaboración de un TdR, incluyendo la incorporación de documentación BIM. Esta inclusión permitirá una gestión más eficiente de la información y mejorará la colaboración entre todas las partes involucradas en el proyecto.

1. Alcances generales

En primer lugar, es fundamental definir los datos del cliente, los antecedentes del proyecto y los objetivos específicos. Por ejemplo, en el siguiente caso se trata de un estudio para la construcción de presas, se debe indicar que el proyecto debe iniciarse en el año 2021 y que la entidad solicitante es el área usuaria de la gerencia de proyectos de dicha institución. En esta sección, también se deben incluir los estudios previos realizados y la justificación del proyecto, como la necesidad de contratar a un consultor para su ejecución.

2. Plan de trabajo

A continuación se debe detallar cómo se desarrollará el servicio estableciendo una secuencia a través de una estructura de actividades jerarquizada. Para esto se deben conocer las condiciones actuales del proyecto a través de un diagnóstico realizado por el consultor o empresa contratada. Y donde también debe incluirse la gestión BIM a través del Plan de Ejecución BIM (BEP).

De lo anterior, se concluye que se deben considerar tres aspectos clave para el desarrollo del plan de trabajo:

• Diagnóstico de la situación actual: Este debe incluir las características y condiciones del proyecto, abarcando reconocimientos de campo, visitas necesarias y la toma de muestras pertinentes. Generalmente, la consultora deberá presentar informes de dichos reconocimientos o ensayos adicionales como uno de los entregables del servicio, garantizando así un análisis exhaustivo de la situación actual del proyecto.
• Plan de trabajo: Debe incluir la planificación y asignación de recursos mediante un cronograma que permita a la consultora organizar las actividades de manera eficiente. Es recomendable que se utilicen softwares especializados para el monitoreo y gestión del cronograma, asegurando un control preciso sobre los plazos y los recursos asignados a cada fase del proyecto.
• Plan de ejecución BIM (BEP): Es importante que en el BEP se detallen los alcances mínimos del proyecto, los flujos de trabajo y la interoperabilidad de los modelos. Los datos deben incluir niveles de detalle gráfico y no gráfico, el entorno de datos común, y las responsabilidades del equipo.

¿Términos de referencia o Requisitos de intercambio de información?

Los Requisitos de Intercambio de Información (EIR) y los Términos de Referencia (TDR) tienen enfoques distintos, pero tienen enfoques que pueden confundirlos en ocasiones. Veamos sus diferencias a continuación.

• EIR: Define la información específica que se intercambiará durante el ciclo de vida del proyecto. Esto incluye formatos, plataformas, y cronogramas necesarios para desarrollar correctamente el modelo de información BIM. El EIR se centra en garantizar que el flujo de información sea claro y adecuado para los objetivos del proyecto.
• TDR: Son un documento más amplio que abarca la contratación de servicios, incluyendo especificaciones técnicas, requisitos del proyecto y condiciones generales. El EIR forma parte del TDR, enfocándose en los aspectos específicos del modelo BIM y cómo debe gestionarse la información.

¿Dónde se involucran los demás documentos de gestión BIM?

En cuanto este EIR y los demás documentos de gestión BIM como el Plan de Ejecución BIM (BEP), el Documento de Evaluación de Capacidades y Competencias (CCA), y otros documentos relacionados también se incluirán, generalmente, como anexos del TDR. Estos aportan detalles sobre la metodología y capacidades técnicas requeridas para cumplir con los objetivos del proyecto BIM.

Si deseas conocer más sobre estos requisitos de información y otros documentos dentro del proceso de gestión BIM, te invitamos a revisar nuestro artículo sobre “Gestión de la información BIM: Documentación e involucrados”.

3. Estudios de ingeniería

Por otro lado, es importante especificar cuáles serán los estudios a realizar, como los estudios topográficos, y la metodología que se utilizará para llevarlos a cabo, por ejemplo, mediante el uso de drones para los levantamientos topográficos. Generalmente, estos estudios abarcan levantamientos topográficos, estudios geológicos, geotécnicos, estudios de materiales y estudios hidrológicos, entre otros.

Asimismo, se deben considerar los usos de BIM desarrollados en el BEP, de manera que los equipos y métodos empleados permitan obtener la información con el detalle requerido para el proyecto.

4. Diseño

En este apartado, es esencial definir tanto los procedimientos de diseño como los requerimientos específicos para la elaboración de modelos BIM. En el caso de proyectos de infraestructura, como presas, carreteras o edificaciones, se deben crear modelos que contengan las geometrías, planos y cantidades necesarias. 

Según las necesidades del proyecto, es importante especificar los niveles de detalle (LOD) como un LOD 200 o 300, y establecer cómo estos niveles se relacionan con los procedimientos de diseño. Esto garantizará que el modelo BIM cumpla con los requisitos técnicos y de información requeridos para el desarrollo del proyecto.

5. Cantidades y Presupuesto

En este apartado, se debe incluir la identificación de las estructuras a cuantificar, como presas y caminos de acceso, así como la metodología de cuantificación y el proceso para determinar costos unitarios basados en precios de mercado que permitirán obtener el costo total. Para facilitar esta tarea, es fundamental mencionar el uso de un modelo BIM, que permitirá la extracción de cantidades y la elaboración del presupuesto de manera eficiente.

6. Entregables

Se deben identificar claramente los entregables del proyecto, incluyendo reuniones de trabajo, aceptación de entregables y lecciones aprendidas. Además, se deben contemplar los requisitos normativos para los entregables.

Algunos de los entregables que se suelen manejar son:

• Plan de trabajo
• Diagnóstico de campo junto con el BEP
• Estudios básicos en archivos digitales
• Ingeniería con el modelo BIM
• Metrados, costos y presupuestos a través del modelo BIM
• Informe final en un documento técnico adecuado, como expediente o ficha técnica.

7. Plazos

Los plazos para los entregables deben estar claramente establecidos en el cronograma general del proyecto. Por ejemplo, si hay seis entregables, cada uno debe tener su fecha límite, tiempo para observaciones y correcciones, y su aprobación final. La sincronización del modelo BIM con los plazos asegura que todas las partes involucradas puedan gestionar adecuadamente los hitos.

8. Requisitos del personal

Finalmente, se deben especificar las cualificaciones técnicas, formación y experiencia de los especialistas que participarán en el proyecto. Deben incluirse tanto los modeladores BIM como el coordinador BIM, quien desempeñará un rol clave en la gestión del equipo y la supervisión del cumplimiento de los estándares BIM.

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Referencias

[1] Global BIM Network. (n.d.). Modelo de términos de referencia (TdR) o requisitos técnicos mínimos (RTM). Extraído de https://globalbim.org/es/info-collection/modelo-de-terminos-de-referencia-tdr-o-requisitos-tecnicos-minimos-rtm/

[2] Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). (2023). Términos de referencia CI-BID-4428. Extraído de https://mef.gob.pe/contenidos/ogip/procesos/081_082-2023-CI-BID-4428_TDR.pdf

[3] ELECTROPERU S.A. (2021). Bases integradas concurso público Nº CP-0005-2021-ELECTROPERU: Contratación del servicio de consultoría estudio a nivel de ficha técnica del afianzamiento hídrico de la subcuenca Río Vilca, mediante las presas Tanserococha y Tipicocha.

Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM